Gemaakt vanuit de praktijk van een schildersbedrijf

Minder administratie.
Sneller betaald.

Offertes, klussen en facturen voor schilders. Houd uren, foto’s en bonnen bij de klus en maak sneller je factuur — zonder alles ’s avonds opnieuw uit te zoeken.

Beperkte vroege toegang Na aanvraag en persoonlijke afstemming

  • Minder avondadministratie
  • Sneller naar een factuur
  • Overzicht per klant en klus
  • Bonnen bij elkaar

Schilder-first — geen generieke zzp-administratie

Gecontroleerde toegang — na aanvraag en afstemming

Zorgvuldige inrichting — controles vóór live gebruik

Transparante uitleg — lees privacy en veiligheid

Voor wie

Voor schilders die liever schilderen dan administreren.

Van zelfstandige vakman tot klein schildersbedrijf: de klus blijft het vertrekpunt.

ZZP-schilder

Maak offertes, bewaar klusinformatie en rond je facturen af zonder losse documenten en lijstjes.

Schildersbedrijf

Houd klussen, uren, foto’s en bonnen overzichtelijk bij, ook wanneer meerdere mensen informatie aanleveren.

Groeiend vanuit Excel en Word

Breng de stappen tussen offerte en factuur samen in een vaste, herkenbare werkstroom.

Hoe het werkt

Van offerte naar factuur, in een heldere lijn.

De gegevens van je klus gaan mee. De betaalstatus werk je voorlopig zelf bij.

  1. Klant & offerte

    Leg klant en werk vast en maak je offerte.

  2. Klus

    Zet akkoord werk om in een overzichtelijke klus.

  3. Uren & bewijs

    Bewaar uren, foto’s en bonnen bij het werk.

  4. Factuur

    Maak vanuit de klus de factuur klaar.

  5. Betaling bijhouden

    Controleer je bank en markeer de factuur zelf als betaald.

  6. Overzicht

    Houd facturen en gecontroleerde bonnetjes bij elkaar.

Zo blijft de hele schildersklus bij elkaar — met controle waar automatisering nog hulp nodig heeft.

Functionaliteiten

De administratie rondom je klus, bij elkaar.

Geen generieke gereedschapskist, maar een werkstroom die begint bij schilderwerk.

Sneller offertes maken

Zet werk, uren en materiaal overzichtelijk in een offerte.

  • Van opname naar voorstel
  • Werk en bedragen bij elkaar
  • Basis voor de klus

Overzicht per klus

Bewaar klant, adres en werkafspraken op de plek waar je ze nodig hebt.

  • Vaste klusgegevens
  • Duidelijke werkstroom
  • Minder dubbel invoeren

Uren, foto’s en bonnen

Leg de informatie van onderweg direct bij de juiste klus vast.

  • Uren per klus
  • Foto’s bij het werk
  • Bonnen terugvinden

Van klus naar factuur

Gebruik de gegevens die al bij de klus staan om sneller te factureren.

  • Minder overtypen
  • Openstaand in beeld
  • Sneller afronden

Betaalstatus bijhouden

Zie welke facturen aandacht vragen en werk de status zelf bij.

  • Open of betaald
  • Controle via je eigen bank
  • Geen automatische betaalclaim

OCR als controleerbare hulp

Laat gegevens uit bonnen voorlezen en controleer de uitkomst zelf.

  • Bedrag, datum en leverancier
  • Altijd zelf corrigeren
  • Geen fiscaal advies

Zorgvuldig richting live gebruik

Serieus van start, zonder voorbarige beloften.

Toegang blijft beperkt totdat de controles voor verantwoord gebruik zijn afgerond.

Gecontroleerde toegang

Er is nog geen openbare selfservice-inschrijving. Na je aanvraag stemmen we af of en wanneer SchilderPilot bij jouw situatie past.

Controles vóór live gebruik

We controleren onder meer herstelbaarheid, e-mail, domein en HTTPS, productieconfiguratie, ondersteuning en de laatste audit voordat zelfstandig gebruik met echte gegevens aan de orde is.

Zorgvuldig met gegevens

We vragen geen onnodige gevoelige gegevens en richten toegang en verwerking zorgvuldig in. Lees de actuele uitleg over privacy, voorwaarden en veiligheid.

Zo ziet het eruit

Van offerte naar factuur, met controle over elke stap.

Offerte met rekenhulp in één scherm — fictieve demo-data.
Betaalstatus door de gebruiker bijgehouden — fictieve demo-data.

Waarom SchilderPilot

Eén werkstroom rond de schildersklus.

Van eerste klantvraag tot bijgewerkte betaalstatus, zonder een algemeen pakket als schildersoftware te hoeven inrichten.

De klus staat centraal

  • Offerte en factuur horen bij hetzelfde werk
  • Uren, foto’s en bonnen blijven vindbaar
  • Minder losse bestanden en lijstjes

Taal uit het schildersvak

  • Gericht op schildersbedrijven en zzp-schilders
  • Geen generieke freelancerpositionering
  • Praktische stappen zonder softwarejargon

Hulp met menselijke controle

  • OCR helpt bij het overnemen van bongegevens
  • Jij controleert betaalstatus en herkenning
  • Geen belofte dat alles vanzelf gaat

Ik wil SchilderPilot proberen

Toegang tot SchilderPilot

Vraag toegang aan voor een gecontroleerde kennismaking.

We bekijken eerst je bedrijf, werkwijze en gewenste gebruikssituatie. Daarna spreken we duidelijk af wat al kan en welke voorwaarden gelden.

Beperkte toegang

Geen openbare selfservice-inschrijving

Toegang is op uitnodiging of na een aanvraag. Prijs, ondersteuning en afspraken worden vóór deelname gedeeld; er is nog geen definitieve publieke prijs.

Toegang aanvragen

Veelgestelde vragen

Duidelijk voordat je toegang aanvraagt.

Is SchilderPilot echt voor schilders gemaakt?

Ja. SchilderPilot is gericht op Nederlandse schildersbedrijven en zzp-schilders. De werkstroom volgt het dagelijkse werk: offerte, klus, uren, foto's en bonnen, factuur en betaling bijhouden.

Kan ik direct starten?

Nog niet via een openbare, onbeperkte inschrijving. Toegang is voorlopig beperkt en wordt na een aanvraag of demo afgestemd. Voor live gebruik controleren we eerst of de benodigde operationele en technische voorwaarden zijn ingevuld.

Wat gebeurt er met mijn gegevens?

We vragen geen onnodige gevoelige gegevens en richten verwerking, toegang en ondersteuning zorgvuldig in. Voor live gebruik controleren we onder meer productieconfiguratie, domein en HTTPS, herstelbaarheid en het supportproces. Lees ook de actuele privacy- en veiligheidsinformatie.

Werkt SchilderPilot op mobiel?

De webapp is bedoeld voor gebruik op telefoon, tablet en computer. Tijdens de gecontroleerde toegang toetsen we samen of de belangrijkste handelingen goed passen bij jouw apparaten en werkwijze.

Worden bonnen volledig automatisch verwerkt?

Nee. OCR helpt gegevens uit een bon over te nemen. Je controleert en corrigeert bedrag, datum en leverancier altijd zelf voordat je de gegevens gebruikt.

Kan ik later overstappen of stoppen?

Voor deelname maken we duidelijk welke afspraken gelden voor toegang, stoppen en de verwerking of verwijdering van gegevens. Exportmogelijkheden en overstappen bespreken we tijdens de aanvraag; we beloven daar nog geen onbeperkte selfservice voor.

Klaar voor minder administratie na je werkdag?

Vraag toegang aan. We laten zien hoe SchilderPilot bij jouw schildersbedrijf past en bespreken eerlijk wat al beschikbaar is.

Voor de vakman

Schildersadministratie zonder schoenendoos.

Offerte software voor schildersbedrijven

Breng werk, uren en materiaal bij elkaar en gebruik de offerte als startpunt voor de klus. Zo hoef je minder gegevens opnieuw op te zoeken en over te typen.

Facturen en betalingen in beeld

Maak de factuur vanuit je klus en houd daarna zelf bij of die nog openstaat of betaald is. Online betalen en gekoppelde betaalstatus zijn nog niet actief.

Bonnen overzichtelijk bij de klus

Gebruik OCR-hulp om bongegevens over te nemen en controleer elke uitkomst zelf. Zo blijven je bonnetjes beter vindbaar. Dit is geen fiscaal advies — vraag bij twijfel je boekhouder of de Belastingdienst.